DIGIPOS View PDF

BUKU PANDUAN

APLIKASI DIGIPOS V.2

Pendahuluan

Aplikasi DIGIPOS merupakan aplikasi Manajemen Toko yang menyediakan beberapa fitur

yang bertujuan untuk mempermudah Pemilik Toko untuk melakukan transaksi dan

Manajemen Tokonya.

Aplikasi DIGIPOS ini menggunakan sistem Web‐Based, menggunakan web server

(Apache, PHP dan MYSQL) untuk menjalankannya. Dapat diinstal secara offline

(local/internal) ataupun secara online melalui web hosting. Program WebServer

Rekomended XAMPP 3.2.4 atau PHP 7 keatas. Terdapat 37 Modul / Menu pada aplikasi ini

diantaranya sebagai berikut :

 Dashboard

‐ Dashboard

 Transaksi

‐ Entry Penjualan

‐ Daftar Penjualan

‐ Entry Pembelian

‐ Daftar Pembelian

‐ Hutang

‐ Piutang

 Master Data

‐ Data Item

‐ Data Kategori

‐ Data Satuan

‐ Data Supplier

‐ Data Customer

‐ Data Karyawan

‐ Data Servis/Jasa

‐ Stok Opname

‐ Stok In/Out

 Keuangan

‐ Kas

‐ PPN

‐ Bank

 Laporan

‐ Laporan Barang

‐ Laporan Penjualan

‐ Laporan Pembelian

‐ Laporan Stok Opname

‐ Laporan Laba Rugi

‐ Laporan Kas

‐ Laporan Kas Bank

‐ Laporan Stok In/Out

‐ Laporan Hutang

‐ Laporan Piutang

 Management User

‐ Data User

‐ User Log

 Grafik

‐ Grafik

 Tools

‐ Generate Barcode

‐ Backup Data

 Prestasi

‐ Index Prestasi Karyawan

 Settings

‐ Profil Toko

Penggunaan

Pengguna terbagi menjadi 2 Level, yaitu Administrator dan Kasir.

Administrator : Admin atau Pemilik Toko dapat mengakses semua

menu di aplikasi. Untuk dapat mengaksesnya silahkan

gunakan Username dan Password admin.

Kasir : Kasir hanya dapat mengakses menu transaksi saja dan melakukan

transaksi penjualan. Untuk dapat mengaksesnya silahkan

gunakan Username dan Password kasir.

Berikut adalah cara Penggunaan aplikasi DIGIPOS V.2 :

1. Penjualan

Dalam modul ini, Kasir bisa melakukan 2 jenis transaksi, yaitu transaksi produk dan

transaksi jasa / servis. Servis ini bisa berupa jasa pengiriman barang, jasa potong rambut

(untuk salon), jasa pemasangan ban (untuk bengkel). Jadi aplikasi ini juga sangat cocok

untuk penjualan di toko, salon maupun bengkel.

a. Langkah pertama, pilih customer terlebih dahulu. Setelah itu pilih layanan produk

jika yang dibeli konsumen adalah produk, dan pilih layanan servis jika yang dibeli

konsumen adalah servis / jasa. Jika jenis layanan servis maka secara otomatis form

barcode (cari produk) akan berubah menjadi form servis (cari servis) dan akan

muncul juga form pilih pegawai, dan form qty akan otomatis disable.

b. Langkah kedua, jika layanan sudah ditentukan, maka selanjutnya tinggal tekan

tombol tambah, maka secara otomatis produk / jasa akan masuk ke keranjang

belanja.

Harga servis bisa bersifat tetap (paten) dan juga bisa bersifat tidak tetap. Misalkan harga

servis / jasa pengiriman bisa diatur sesuai jarak yang dituju, untuk itu terdapat fitur edit

pada servis yang ingin diubah harga / biayanya. Edit harga / perubahan harga disini hanya

berlaku satu kali transaksi saja, artinya harga servis di master servis tidak berubah sama

sekali.

c. Langkah ketiga, jika semua barang sudah di masukan dalam keranjang, maka

selanjutnya tekan tombol checkout untuk masuk ke tahap pembayaran.

d. Langkah keempat, Jika form pembayaran sudah diisi, tekan Cetak dan Simpan,

maka akan tampil preview Struk Penjualan seperti dibawah ini :

Kemudian tekan tombol Print yang ada disebelah kanan atas, dan akan tampil

settingan untuk layout struk Ketika di print.

Berikut adalah konfigurasi nya (Konfigurasi bisa disesuaikan dengan pengaturan

browser anda) :

‐ Destination => Nama Printer anda

‐ Pages => All

‐ Copies => 1

‐ Paper Size => Bisa disesuaikan

‐ Pages per sheet => 1

‐ Scale => Custom, Value 55 (Bisa disesuaikan)

Setelah itu klik tulisan Print using system dialog (Ctrl+Shift+P), lalu akan muncul

dialog seperti dibawah ini, kemudian langsung klik Print.

2. Pembelian

Pada modul ini Kasir / Administrator bisa menginput Transaksi Pembelian sesuai dengan

nota pembelian dari supplier.

a. Langkah pertama, isi terlebih dahulu form yang ada di paling atas, yakni meliputi

form Tanggal Faktur, Nomor Faktur dan Supplier.

b. Langkah kedua, pilih barang yang telah dibeli dan masukan kedalam keranjang, sama

seperti transaksi pembelian. Jika barang yang dibeli tidak ada di daftar barang, maka

terlebih dahulu input barang tersebut di modul item.

c. Langkah ketiga, jika mendapat diskon per item dari supplier, maka akumulasikan /

jumlahkan terlebih dahulu diskon tersebut, lalu input diskon keseluruhan. Setelah

semua selesai, tekan tombol Simpan dan akan muncul form pembayaran.

Setelah itu simpan transaksi pembelian.

3. Hutang

Ketika melakukan transaksi pembelian dan metode pembayarannya Kredit, maka akan

secara otomatis tercatat sebagai Hutang.

Jika ingin membayar hutang tersebut, tekan tombol Payment pada hutang yang akan

dibayar.

Pada halaman ini tinggal masukan nominal pembayaran saja setelah itu tekan tombol

Payment, maka detail pembyaran akan tampil di table sebelah kanan.

4. Piutang

Ketika melakukan transaksi penjualan dan metode pembayarannya Kredit, maka akan

secara otomatis tercatat sebagai Piutang.

Jika ingin membayar piutang tersebut, tekan tombol Payment pada piutang yang akan

dibayar.

Pada halaman ini tinggal masukan nominal pembayaran saja setelah itu tekan tombol

Payment, maka detail pembyaran akan tampil di table sebelah kanan.

5. Data Barang / Item

Pada modul ini akan tampil semua daftar barang. Terdapat 4 Level harga / group harga,

yakni Harga Umum, Harga Pelanggan, Harga Toko dan Harga Sales.

Tekan tombol Tambah Data untuk menginput data barang baru.

Pengguna juga dapat mengimpor data barang dengan Template Excel yang sudah

disediakan. Jika mengimpor data dengan menggunakan excel maka Kategori dan

Supplier akan otomatis Null atau kosong, untuk mengisi Ketegori dan Supplier perlu

diedit manual. Perlu diperhatikan juga Ketika mengimpor data menggunakan excel maka

Harga Pelanggan, Harga Toko dan Harga Sales akan sama dengan Harga Umum, untuk

mengaturnya maka harus diedit secara manual. Ketika input data, maka stok akan

otomatis 0 (nol), untuk mengisi stok tersebut maka harus dilakukan transaksi pembelian

atau melalui modul Stok In/Out.

6. Kas

Pada modul ini, semua aktivitas keuangan akan tercatat, mulai dari transaksi penjualan,

pembelian, mutasi saldo ke modul bank, pembayaran hutang, pembayaran piutang, dan

aktivitas keuangan lainnya.

7. PPN

Pada modul ini akan tercatat PPN yang masuk dari transaksi penjualan. PPN dengan

keterangan Penjualan maka tombol hapus akan otomatis disable, supaya data PPN

tidak bisa dimanipulasi. Pada modul ini pengguna bisa input nominal yang disetorkan ke

kantor pajak.

8. Generate Barcode

Pada modul ini pengguna dimungkinkan untuk generate barcode sendiri. Pada modul

ini menggunakan Barcode dengan tipe EAN 13 dimana jumlah barcode yang dapat

diinputkan pengguna maksimal adalah 12 digit, jika lebih dari itu maka view barcode

tidak akan tampil.

9. Index Prestasi Karyawan

Pada modul ini aktivitas karyawan akan tercatat, jadi Ketika karyawan melakukan servis

/ pelayanan jasa pada konsumen melalui transaksi penjualan maka secara otomatis akan

tercatat dalam modul ini. Dalam modul ini pengguna bisa langsung generate laporan

Index Prestasi yang ada di sebelah kanan.

================================================================================

Penutup

Panduan penggunaan Aplikasi DIGIPOS V.2 diatas merupakan poin‐poin penting /

modul‐modul penting yang pengguna harus ketahui, bukan berarti modul yang tidak

disebutkan diatas tidak penting, tetapi modul yang tidak disebutkan diatas adalah modul‐

modul umum yang tentunya semua orang pasti tahu.